Aurgumentum standardizes its registration flow to optimize for efficiency, ensuring every nook and cranny is smooth and easy for all participants. The registration flow goes as follows:
—
Aurgumentum memiliki standar dalam tahapan pendaftaran untuk efisiensi, hal ini memastikan calon peserta dalam melakukan pendaftaran yang mudah. Tahapan pendaftaran adalah sebagai berikut:
Fill in the Registration Form (Google Form) – Pengisian Formulir Pendaftaran (Google Form)
The first step is to complete the registration form. You will be asked to provide several details, including your name, team name, and your individual category for the competition (you can learn more about break categories here.
Unlike some competitions that require proof of payment to be uploaded during registration, Aurgumentum only asks you to make the payment after you have submitted the registration form.
There are several things to be mindful of:
- Contact information (email address and phone number) must be valid and belong to you, as it will be used to share personalized updates and information about the next steps of the competition.
- Team names and tab names must be appropriate and respectful. Please avoid any names that may cause conflict or contain offensive or inappropriate language.
- Please provide honest and accurate information when applying for a category. We will verify eligibility for each applicant; if you are unsure you qualify for a category, feel free to contact the Organizing Committee (OC) for assistance.
—
Langkah pertama adalah mengisi formulir pendaftaran. Anda akan diminta untuk memberikan beberapa informasi, termasuk nama, nama tim, serta kategori individu yang sesuai dengan Anda dalam kompetisi (Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai kategorisasi tim dan individu di sini.
Berbeda dengan beberapa kompetisi yang mewajibkan unggahan bukti pembayaran saat pendaftaran, Aurgumentum hanya meminta Anda melakukan pembayaran setelah Anda mengirimkan formulir pendaftaran.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Informasi kontak (alamat email dan nomor telepon) harus valid dan merupakan milik Anda pribadi, karena akan digunakan untuk menyampaikan informasi yang bersifat personal serta informasi mengenai tahapan berikutnya dalam kompetisi.
- Gunakan nama tim dan nama pada tabulasi yang pantas dan berterima. Mohon hindari penggunaan nama yang berpotensi menimbulkan konflik atau mengandung kata-kata yang menyinggung, tidak pantas, atau tidak sesuai.
- Mohon berikan informasi yang jujur dan akurat saat mendaftar pada suatu kategori. Kami akan melakukan verifikasi setiap pendaftar. Apabila Anda tidak yakin terkait pemenuhan kriteria suatu kategori, silakan menghubungi panitia untuk mendapatkan bantuan.
Pay the Registration Fee–Membayar Biaya Pendaftaran
After you submit the registration form, you will receive an invoice email sent to the email address you used in the form. The invoice will include the payment amount and the payment details, and recipient bank account(s).
Once you have made the payment, please reply to the invoice email and attach your proof of payment. This reply serves as confirmation of your slot in the competition.
You may not receive a reply after sending your proof of payment—this is normal, as the system is automated. However, your slot is already confirmed as long as you have completed these steps.
If you have any questions about the payment, please contact us via WhatsApp or Instagram. We look forward to seeing you at the competition!
—
Email tagihan otomatis akan dikirim ke alamat email yang Anda gunakan saat melakukan pendaftaran setelah Anda melengkapi formulir pendaftaran. Invoice ini akan memuat informasi penting seperti jumlah yang harus dibayarkan, detail cara pembayarannya, dan juga akun bank resmi penerima pembayaran.
Setelah Anda melakukan pembayaran, mohon balas email invoice tersebut dengan melampirkan bukti pembayaran. Balasan ini berfungsi sebagai konfirmasi slot Anda dalam kompetisi.
Anda mungkin tidak akan menerima balasan setelah mengirim bukti pembayaran—hal ini wajar karena sistem kami berjalan secara otomatis. Namun, slot Anda sudah dipastikan terkonfirmasi selama Anda telah menyelesaikan langkah-langkah tersebut.
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait pembayaran, silakan hubungi kami melalui WhatsApp atau Instagram. Kami menantikan kehadiran Anda di kompetisi!
Receipt & Further Information–Bukti Pendaftaran & Informasi Lebih Lanjut
A formal digital receipt will be sent to your registered email once registration period ends. The receipt will include the amount you paid, your institution or team name, and the competition you registered for, along with Aurgumentum’s official stamp. Please note that we only provide a digital version of the receipt.
We will also email the important links you will need on the tournament day (e.g., the WhatsApp group and your private URL) after registration closes, no later than three (3) days before the competition, to each participants’ email address registered. So, there’s no need to worry if you haven’t received them yet ☺️. If you still have not received any information by D-3, please contact our contact person for assistance.
—
Kwitansi digital resmi akan kami kirimkan ke email yang Anda gunakan saat pendaftaran. Kwitansi tersebut akan mencantumkan jumlah pembayaran yang Anda lakukan, nama institusi atau nama tim, serta kompetisi yang Anda daftarkan, disertai stempel resmi Aurgumentum. Harap dicatat bahwa kami hanya menyediakan kwitansi dalam bentuk digital.
Kami juga akan mengirimkan melalui email tautan-tautan penting yang Anda perlukan pada hari turnamen (misalnya tautan grup WhatsApp dan URL privat Anda) setelah pendaftaran ditutup, paling lambat tiga (3) hari sebelum kompetisi, ke alamat email pribadi masing-masing peserta yang didaftarkan. Jadi, tidak perlu khawatir apabila Anda belum menerimanya ☺️. Jika hingga H-3 Anda masih belum menerima informasi apa pun, silakan menghubungi contact person kami untuk mendapatkan bantuan.
Leave a Reply